المحاسبة | ما هي المبادئ 5 الأساسية للمحاسبة؟
تعتبر المحاسبة والإدارة المالية عصب الشركات، وإلا كيف ستكون الشركات قادرة على فهم أساسها المالي ومعرفة الأرباح والخسائر. وهي عملية جمع المعلومات المالية لجعلها واضحة ومفهومة لأصحاب المصلحة والمساهمين.
ما هي المحاسبة؟ وما أهدافها ؟ وما هي فروعها المختلفة؟ ما هي أفضل تخصصات المحاسبة؟ وما مميزات ومشاكل المحاسبة الإلكترونية؟
وهذا ما سوف نتعرف عليه بالتفصيل في السطور القادمة.
ما هي المحاسبة (Accounting)؟
يمكن تعريف المحاسبة على أنها عملية تسجيل المعاملات المالية المتعلقة بالمنشأة التجارية. وتشمل هذه العملية تلخيص هذه المعاملات وتحليلها وإبلاغ وكالات الرقابة والهيئات التنظيمية بها، وكيانات تحصيل الضرائب. البيانات المالية المستخدمة في المحاسبة هي تلخيص للمعاملات المالية على أساس البيانات المالية المستخدمة على مدى فترة مالية محددة، يلخص عمليات الشركة ووضعها المالي من ربح أو خسارة.
نشأة المحاسبة وتطورها
يرجع نشأة المحاسبة وتطورها إلى الحاجة المطلوبة لهذا العلم عبر المراحل الزمنية المختلفة والتي يمكن إجمالها على النحو التالي:
- مرحلة الإنسان الأولي الذي اعتمد على نظام المقايضة: حيث كان النشاط التجاري بسيطََا ومحدودََا ولم تكن الحاجة ملحة للتجارة وسجلاتها لأن العمليات في نظام المقايضة كانت تنتهي بعد حدوثها مباشرةََ.
- مرحلة اختفاء نظام المقايضة وظهور النقود: حيث أصبحت النقود هي الوسيلة الأساسية للتعامل بين الناس، كما بدأ أيضََا التعامل الآجل في الحياة التجارية، حيث وجد التاجر نفسه بحاجة إلى نظام محاسبي يمكنه من تسجيل وتحليل وتلخيص الأعمال لاستخراج نتائج الأعمال. وهنا يعود الفضل في وضع أول نظام وهو نظام القيد المزدوج الذي يُمكِّن من تسجيل العمليات المالية بطريقة دقيقة وكفؤة إلى لوقا باتشيلو صاحب كتاب في هذا المجال الذي نشر في مدينة البندقية عام ١٤٩٤.
- مرحلة نمو الصناعة وظهور الاختراعات الحديثة: حيث ترتب على الثورة الصناعية نمو كبير في المشروعات الفردية وظهور الشركات المساهمة، وبالتالي أصبحت الحاجة ملحة لنظام محاسبي قادر على التعامل مع هذه المتغيرات.
ما أهداف المحاسبة؟
يمكن تلخيص بعض أهداف المحاسبة بالنقاط الآتية:
- تسجيل جميع العمليات التجارية ذات الأثر المالي وتصنيفها على شكل حسابات يسهل الرجوع إليها، والاستفادة منها في إدارة المشروع لغايات التخطيط واتخاذ القرارات.
- تلخيص العمليات المسجلة على شكل تقارير مالية دورية وغير دورية، أو على شكل تفسيرات وإحصاءات.
- معرفة نتيجة عمل المشروع لفترة معينة (لمدة سنة على سبيل المثال) من ربح أو خسارة.
- تحديد المركز المالي للمشروع في نهاية الفترة ومقارنته بالسنوات السابقة لبيان التحسن أ أو التراجع.
- معرفة ما لدى المشروع من ممتلكات وما عليه من ديون.
- مراقبة مصروفات المشروع وإيراداته، لإجراء الدراسة عليها من أجل تحقيق أكبر قدر ممكن من الربح مع الأخذ بعين الاعتبار ألا تكون على حساب هدف آخر للمشروع.
- أهداف أخرى مثل تحديد تكلفة إنتاج الوحدات، تحديد أسعار بيع الوحدات وتقديم الخدمات.
ما هي فروع المحاسبة المختلفة؟
أخذ المحاسبون في تقسيم المحاسبة إلى فروع متخصصة يعالج كل فرع منها منحنى معينََا.
ومن هذه الفروع ما يأتي:
١. المحاسبة المالية
وتعني تحديد وتحليل العمليات المالية عند حدوثها، وتسجيلها، ثم تصنيف هذه العمليات وتلخيصها، بحيث تُمكِّن الوحدة الاقتصادية من تحضير القوائم المالية وإيصالها إلى المستفيدين منها خارج الوحدة الاقتصادية.
٢. المحاسبة الإدارية
يهتم هذا الفرع بإعداد الحسابات والبيانات والإحصائيات، وتقديمها إلى الإدارة لتتمكن من اتخاذ القرارات المناسبة.
٣. محاسبة التكاليف
يهتم هذا النوع بتحديد التكاليف (تكلفة السلعة، أو القسم، أو المنطقة الجغرافية) وحسابها وقياسها ومراقبتها بحيث يتم تزويد الإدارة بها لاتخاذ القرارات المناسبة.
٤. المحاسبة الضريبية
يهتم هذا الفرع بعرض البيانات المحاسبية اللازمة لتحديد الدخل الخاضع للضريبة وفق أحكام قانون الضرائب. وقد تعددت القوانين الضريبية، الأمر الذي أدى إلى تخصيص بعض المحاسبين للتعامل مع هذا الفرع، لتقديم الآراء من أجل تقريب وجهات النظر في القضايا الضريبية التي قد تختلف عليها دائرة الضرائب مع إدارة المشروع، وحلها.
٥. المحاسبة الحكومية
يختص هذا الفرع بقياس نتائج وأداء الوحدات الحكومية، مثل الوزارات، بحيث يقوم على تسجيل الموارد والمصروفات الحكومية، وتقديم التقارير الدورية عنها وعن نتائجها سواء للأجهزة الحكومية التنفيذية والتشريعية، أو للشعب بصفة عامة.
٦. تدقيق الحسابات
يهتم هذا الفرع بالتحقق من صحة الإجراءات المحاسبية والبيانات والتأكد من أن القوائم المالية التي تعد في نهاية الفترة تعبر عن الوضع المالي الصحيح للمنشأة عن طريق أخذ عينات فحص.
ما هي مبادئ المحاسبة؟
من الضروري لأي شركة أن تضع مبادئ المحاسبة الأساسية في الاعتبار لضمان الوضع المالي الأكثر دقة. والمبادئ الأساسية 5 لها:
١. مبدأ إثبات الإيرادات
بموجب المحاسبة على أساس الاستحقاق، يجب الإبلاغ عن الإيرادات في بيان الإيرادات في الفترة التي يتم فيها كسبها. هذا يعني أنه بمجرد بيع المنتج أو تقديم خدمة، تعترف الشركة بإيرادات البيع. هذا بغض النظر عما إذا كانت الأموال تتغير أم لا.
٢.مبدأ التكلفة
يشير مبدأ التكلفة إلى التكلفة التاريخية للبند. يشير هذا إلى النقد أو المكافئ النقدي الذي تم دفعه لشراء صنف في الماضي. في حين أن قيمة الأصل قد ترتفع أو تنخفض مع التضخم، وترد التكلفة الأصلية في البيانات المالية.
٣. مبدأ المطابقة
يتطلب مبدأ المطابقة أن تستخدم الشركات أساس الاستحقاق للمحاسبة ومطابقة دخل الأعمال التجارية مع نفقات الأعمال التجارية في فترة زمنية معينة. فعلى سبيل المثال، يجب تسجيل عمولات المبيعات في نفس الفترة المحاسبية التي تم فيها تحقيق إيرادات المبيعات (وليس عندما يتقاضون رواتبهم).
٤.مبدأ الإفصاح الكامل
يجب الكشف عن المعلومات المتعلقة بالبيانات المالية كاملة بحيث لا يكون هناك شيء مضلل. بهذه النية، سيكون الشركاء أو العملاء المهمون على دراية بالمعلومات ذات الصلة بشركتك.
٥. مبدأ الموضوعية
البيانات المحاسبية يجب أن تظل دقيقة باستمرار وأن تكون خالية تمامََا من الآراء الشخصية. كما يجب التأكد من أن البيانات مدعومة أيضًا بأدلة يمكن أن تشمل القسائم والإيصالات والفواتير.
إن وجود وجهة نظر موضوعية، يساعد على الاعتماد على النتائج المالية. على سبيل المثال، قد لا تكون وجهة نظرك موضوعية إذا كنت تعمل ذات مرة في نفس الشركة التي أصبحت فيها الآن مدققًا للحسابات لأن علاقتك بهذا العميل قد تحرف عملك.
ما هي المحاسبة الإلكترونية (E-Accounting)؟
المحاسبة الإلكترونية هي تطور جديد في مجال المحاسبة. هذا يعني أن جميع معاملات الشركة تُسجل في الخادم عبر الإنترنت أو قاعدة البيانات، تمامًا مثل موقع الويب أو المدونة أو مدونة الويب. ولكن لفتح أو عمل الحسابات يقوم المستخدم بتسجيل الدخول وكلمة المرور.
هناك عدد كبير من الشركات بدأت استخدام المحاسبة الإلكترونية.
مميزات المحاسبة الإلكترونية
المحاسبة الإلكترونية لها إيجابيات ومميزات كثيرة منها:
- السرعة.
- الدقة.
- الموثوقية.
- أحدث المعلومات.
- الإنتاج الآلي للوثائق.
- قابلية التوسع.
- الوضوح.
تم اعتماد مفهوم المحاسبة الإلكترونية على المستوى الدولي. كما يؤيد المجلس الدولي للمعايير المحاسبية المحاسبة الإلكترونية.
مشاكل المحاسبة الإلكترونية
هناك مشاكل وعيوب رئيسية للمحاسبة الإلكترونية هي:
- الاعتماد على الحاسوب مما يقلل من الذكاء.
- فشل النظام الإلكتروني أو انهياره أو تعرضه للقرصنة.
- الخبير في المحاسبة الإلكترونية ليس خبيرََا في علم المحاسبة لأنه لكي يصبح خبيرََا يستغرق هذا من ١٠ إلى ١٢ سنة.
- مشكلة البرمجيات.
- تسبب للعاملين بها بعض المشاكل الصحية مثل ضعف البصر، والتهاب العينين، وآلام الظهر والرقبة.
المحاسبة الإلكترونية تُشعر المحاسب وصاحب العمل بالرضا لأنها عملية غير مكلفة، وتضمن دقة البرامج وعدم فشلها، وحسابات الشركة تُحفظ في الخادم أو قاعدة البيانات عبر الإنترنت، لذلك ليست هناك حاجة للتسجيل يدويًا.
ما هي أفضل تخصصات المحاسبة؟
هناك خمسة تخصصات لها أهمية كبيرة في عالم اليوم هي:
١. المحاسبة الجنائية
المحاسب الشرعي هو محقق في عالم المحاسبة والمالية. يتبع المسارات الورقية، ويتتبع الأموال، ويمشط البيانات المالية والشيكات والفواتير والمستندات الأخرى للحصول على أدلة الاختلاس والاحتيال في الأوراق المالية وغسل الأموال والاحتيال في بطاقات الائتمان وغير ذلك من الأفعال المالية السيئة.
وينطوي تخصص المحاسبة في الطب الشرعي أيضًا على تحديد مكان الأصول التي يمكن للدائن الوصول إليها لتنفيذ الأحكام على المدين. يقوم المحاسبون الشرعيون بإعداد التقارير وغالبًا ما يدلون بشهاداتهم في جلسات الاستماع والمحاكمات.
وهذا يعني أن المحاسب الشرعي يحتاج إلى دورة دراسية وخبرة في القانون الجنائي وإجراءات المحاكم وقواعد الإثبات.
٢. المحاسبة البيئية
مع زيادة الوعي بالآثار البيئية والأعمال التجارية (خاصة في صناعات الموارد الطبيعية) وتتجه الحكومات إلى المحاسبين البيئيين.
يركز هذا التخصص على تكاليف قرارات الأعمال من منظور بيئي. لذلك، يقوم المحاسب البيئي، على سبيل المثال، بتقييم تكاليف تنظيف الانسكابات والتخلص من النفايات، وفقدان الإيرادات المتأتية من عمليات المقاطعة بسبب عدم المسؤولية البيئية الفعلية أو المتصورة، وتكلفة ومنافع الأجهزة والعمليات.
يمكن للمحاسبين البيئيين أيضًا العمل لدى صانعي السيارات والشركات والوكالات الكيميائية مثل وكالة حماية البيئة الأمريكية والأمم المتحدة.
٣. التخطيط المالي الشخصي
يمكن للمحاسبين العامين المعتمدين تسخير معرفتهم لمساعدة العملاء على الادخار للتعليم الجامعي والتقاعد، وتقديم الهدايا الخيرية والعائلية، والتخطيط لممتلكاتهم. يوصي المخطط المالي الشخصي بالمزيج الصحيح من الأسهم والأصول المالية الأخرى. وفقًا لمكتب إحصاءات العمل.
ستضاعف الخدمات المالية الشخصية خدمات المحاسبة التقليدية. خلال السنوات العشر القادمة، يقوم المحاسب العام المعتمد بالفعل بدمج التخطيط المالي الشخصي في ممارساته، على سبيل المثال، توفير التخطيط العقاري.
٤. مراجعة حسابات تكنولوجيا المعلومات
نظرًا لأن الشركات تعتمد على أجهزة الكمبيوتر والتكنولوجيا الرقمية، فإنها تواجه مخاطر إدخال البيانات بشكل غير دقيق وتهديدات لأمن النظام، بين عامي ٢٠٠٩ و٢٠١١ زادت الهجمات الإلكترونية ما يقدر بنحو ١٧ مرة، وفقًا لمكتب إحصاءات العمل.
يعمل مراجع حسابات تكنولوجيا المعلومات على الاعتماد على البيانات المجمعة والمنتجة بواسطة الحاسوب. المحاسب المتخصص في هذا المجال يكشف مخاطر ووجود إدخال بيانات غير مأذون بها، مما قد تسمح بمعلومات غير دقيقة لتحريف التقارير والإيداعات لدى كيانات من هذا القبيل مثل لجنة الأوراق المالية والبورصات الأمريكية.
تتطلب هذه الوظائف فطنة في التكنولوجيا وعلوم الكمبيوتر.
٥. المحاسبة الرياضية
يغوص المحاسبون الرياضيون في الساحة المالية لرياضات المتفرجين. يقود التحليل والعمل الآخر لهؤلاء المتخصصين قرارات الفرق ومنظمي الأحداث، مثل تحديد أسعار التذاكر وصفقات الرعاية وحقوق البث ورواتب الرياضيين والمدربين.
اعتمادًا على الدوري، يجب على المحاسب الرياضي مراعاة الحدود القصوى للرواتب أو متطلبات الحد الأدنى للراتب أو شروط أخرى لاتفاقات المفاوضة الجماعية.
المحاسبة عملية من أقدم وأعرق العمليات، حيث تقوم بتلبية المطالب الخاصة للشركات والحكومات والأفراد، لذلك لا تخلو شركة أو أي مؤسسة من المحاسبين.
